Hledáme ASISTENTA*KU

O Nás:

Majitel působí souběžně ve více firmách — od marketingu přes technologie až po další podnikatelské projekty. Skupina se postupně rozrůstá s jasnou vizí: budovat silný holding.

ON BOARD — B2B marketingová agentura · on-board.cz
Montei — vývoj digitálních a AI řešení pro firmy · montei.digital
Ondřej Štemberk — linkedin.com/in/stemberk

Hledáme pravou ruku pro majitele skupiny firem — někoho, kdo mu uleví od operativy a zajistí, že se věci opravdu dějí.
Nejde o pozici, kde se „jen“ plní úkoly. Jde o člověka, který vidí, co je potřeba, domyslí kontext a pomůže dotáhnout věci do konce.

Na čem budete pracovat

Správa diáře a příprava schůzek
Kalendář majitele není jen seznam událostí — každá schůzka potřebuje kontext. Tvým úkolem je zajistit, aby byl majitel vždy připravený: správný čas, správné místo, správné podklady.
– Správa kalendáře včetně navazujících bloků — čas na přípravu, cestu, rezervu
– Před každou schůzkou: adresa, jméno kontaktu, stručná rešerše protistrany
– Hlídání kolizí a upozornění na blížící se termíny

Koordinace projektů a externích spolupracovníků
Toto je jádro role. Majitel vede souběžně více projektů — obchodní jednání, nové akvizice, rozvoj firem. Tvým úkolem je mít přehled, koordinovat externí dodavatele a zajistit, že se věci nezaseknou. K tomu ti pomáhají nastavené procesy a nástroje.
– Hlídání termínů a popohánění externích spolupracovníků, aby dodali včas
– Komunikace s třetími stranami namísto majitele tam, kde to jde
– Pravidelný přehled a připomínání dalších kroků — včetně těch, které musí udělat majitel

E-mail a komunikace
– Každodenní třídění pošty — rutinní zprávy vyřizuješ samostatně, důležité předkládáš jako hotový draft
– Zachycení faktur a platebních termínů, předání účetní
– Cíl: majitel řeší jen to, co bez něj opravdu nejde

Podpora obchodu a CRM
Většina obchodních příležitostí jde přes majitele osobně. Tvým úkolem je zajistit, že se žádná neztratí — a že CRM odráží realitu.
– Zadávání a aktualizace kontaktů, stavů a hodnot obchodních případů
– Podpora při přípravě nabídek a smluv ze šablon

Administrativní a HR agenda
– Smlouvy, mzdy, nabídky — to vše máme zmáknuté v šablonách a se zapojením externí HR manažerky a právníka. Tvoje role je zajistit, aby administrativní kolečko běželo spolehlivě a včas.
– Měsíční příprava podkladů pro mzdy a docházku
– Příprava smluv, nabídek a NDA ze šablon — správa Google podpisů a workflow
– Předávání dokumentace účetní bez nutnosti součinnosti majitele

Chod kanceláře
Vila 29 je vizitkou firem — a ty zajistíš, aby vždy dobře fungovala.
– Koordinace s externím úklidem a drobné provozní záležitosti
– Zásobování (káva, kancelářský materiál), objednávky přes Alzu a další dodavatele
– Přijímání klientů — uvítání, příprava občerstvení, navigační pokyny

Co nabízíme

– Plný úvazek, práce z kanceláře Praha 5, Vrchlického 29 (vlastní parkoviště)
– Mzda v rozpětí 45 000 – 55.000 Kč, dle zkušeností a dohody
– Roli, která roste — skupina se rozrůstá a s ní i prostor pro tuto pozici
– Podporu vzdělávání (placené kurzy)
– Přátelské prostředí, reálné projekty, dogs friendly office
– Týmové akce — bowling, teambuildingy a další
– Bonusy

Výběrové řízení

1️⃣ Krátký telefonický prescreening
2️⃣ Praktické zadání
3️⃣ Osobní setkání v kanceláři

Pokud máte chuť podílet se na rozvoji firmy a přinášet skvělé nápady, napište nám na e-mail: get@on-board.cz. Těšíme se, až vás poznáme! 😊